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2025-03-28 14:24:58
終成國際
在法治環境日益完善的背景下，企業勞動用工法律風險防控成為了企業管理中的關鍵環節。2025年3月27日，由濰坊高新區公共就業和人才服務中心主辦，山東濰坊人力資源服務產業園、終成國際濰坊公司承辦的“勞動用工法律風險防控”專題講座圓滿落幕。
本次講座中，濰坊高新區勞動監察大隊劉隊長代表出席，終成國際首席法律顧問李海華律師進行主講，深入剖析了企業在員工生命周期各階段可能面臨的風險，并提出了相應的防范策略，幫助企業提升風險防范能力，構建穩健的用工體系。
李海華律師——深耕人力資源與法務管理領域十余年，擅長企業合規體系建設、勞動用工合同審核、法律風險防控及爭議解決。憑借法律與人力資源管理的雙維度視角，從制度設計到執行落地的全流程風險管控，為企業構建系統性風險防控閉環，助力實現用工管理的合規性與人力資源效能的雙重提升。
合同訂立：風險防范的首要關口
勞動合同是確立勞動關系的關鍵依據，其訂立環節的規范性直接關系到企業用工風險的高低。不及時與員工簽訂勞動合同，企業可能面臨支付雙倍工資、被視為簽訂無固定期限勞動合同、承擔其他賠償責任等多重風險。
為避免此類風險，企業應嚴格遵守勞動合同法規定，自用工之日起一個月內與勞動者訂立書面勞動合同，并制定勞動合同簽收表，明確合同起始時間并由員工簽名確認，單獨保管以防合同丟失引發爭議。
若員工拒絕簽訂勞動合同，企業應在用工之日起一個月內書面通知員工簽訂勞動合同；若員工仍拒簽，企業應書面通知終止勞動關系，并支付實際工作時間的勞動報酬。
在職管理：精細化應對多元風險
1、員工不辭而別的風險管控
員工未提前通知擅自離職，會給企業帶來工作安排混亂、經濟損失等風險。企業通過在勞動合同中明確約定違法解除勞動合同的賠償責任條款，以及在公司制度中規定自愿補償損失條款等方式，約束員工行為，并通過合法途徑追究其責任。
2、試用期管理的合規要點
試用期是企業考察員工的重要階段，但也存在諸多法律風險。單獨簽訂或不簽訂試用期勞動合同、試用期不買社保、隨意約定試用期時長等行為均可能引發法律糾紛。企業應避免上述誤區，確保試用期的約定和管理符合法律規定，同時在解除試用期員工勞動合同時，必須依法依規進行，充分舉證勞動者不符合錄用條件。
3、加班管理的規范化
加班問題是勞動爭議的高發區。企業應加強考勤管理，嚴格執行加班報批制度，明確加班審批流程，同時在公司制度中詳細羅列不屬于加班的情況，并定期統計匯總考勤情況讓員工簽字確認。對于高層崗位，可在勞動合同中約定工資總額已含加班費，避免重復計算引發爭議。
4、破解員工虛假病假
虛假病假不僅損害企業利益，還破壞勞動紀律。企業通過在勞動合同中明確規定請病假的條件和手續，要求員工提供正規醫院的休假證明等材料，并賦予企業對病假真實性進行復查的權利，有效識別和防范虛假病假行為。
工傷處理：依法依規保障權益
工傷認定與賠償處理是企業用工管理中的敏感地帶。企業要詳細了解工傷認定的法定情形，包括工作時間、工作場所內因工作原因受到事故傷害，以及上下班途中遭受非本人主要責任的交通事故等。
同時要明確不得認定為工傷的情形，如故意犯罪、醉酒或吸毒、自殘或自殺等。在工傷賠償方面，以實際案例說明企業應嚴格按照法律規定和保險理賠程序，及時足額支付工傷待遇，避免因處理不當引發賠償糾紛。
勞動合同解除：精準操作規避風險
勞動合同的解除涉及眾多法律細節和風險點。企業單方面提出解除勞動合同的兩大類情形：
1、員工過失性解除。員工過失性解除雖可隨時解除且無須支付經濟補償，但企業需充分舉證員工的過失行為；
2、非員工過失性解除。非員工過失性解除則需遵循提前通知或支付代通知金等法定程序，并根據不同情形提供相應證據。
此外，特別提醒企業在出具解除勞動合同通知書時，注意用詞規范、解除理由真實準確、明確生效時間，并確保簽收送達程序的完整性，避免因文書操作不當導致違法解除風險。
證據留存：風險防控的基石
完善的企業制度和規范的證據留存是應對勞動爭議、降低法律風險的有力保障。企業應建立健全涵蓋招聘、入職、考勤、加班、休假、離職等各環節的規章制度，并確保制度內容合法、程序正當、公示告知到位。在日常管理中，注重對各類用工管理行為的證據收集與整理，如員工簽收的合同、規章制度確認書、考勤記錄、工作交接文件等，形成完整的證據鏈，以便在勞動爭議發生時能夠有效維護企業的合法權益。
企業用工法律風險防控是一項系統工程，需要企業從員工生命周期的各個階段入手，識別風險、制定策略、完善制度、規范流程、留存證據。
為了深入探討企業勞動用工管理中存在的問題，濰坊高新區勞動監察大隊劉隊長組織了企業座談會。座談會上，劉隊長認真聽取企業代表們在勞動用工方面遇到的各種問題，并就企業提出的問題，結合實際案例進行了詳細解答，并提供了切實可行的操作建議。
未來，終成國際將繼續深耕人力資源服務領域，不斷創新服務模式，提升服務質量，為企業提供更加專業、高效、全面的法律風險防控解決方案，助力企業構建和諧穩定的勞動關系，實現可持續發展。同時，終成國際也將積極配合政府部門，共同營造良好的營商環境，為區域經濟發展貢獻力量。
「讓每一家企業都能享受到人力資源服務的價值」，終成國際通過多元化用工模式及定制化人事服務外包方案幫助企業降本增效，降低用工風險，為客戶創造優質的服務與滿意的交付。
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